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没有这”3个字“,加油票就不能报销?别慌,其实可以的!

来源: 编辑:元真时代教育 时间:2024-01-31
加油票没有”成品油“三个字就不能报销?具体怎么回事,一起来看看!
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没有”成品油“三个字

加油票不能报销?

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先来看一张加油票:
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能报销么?有些人说不能报销,理由是在《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》中,规定了:
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1.成品油发票左上角必须有“成品油”三个字
2.发票上必须有商品和服务税收分类编码,且编码是属于成品油大类的。
3.成品油发票“数量”不能为0(红字发票除外),“单位”必须是“吨”“升” 
4.发票上必须有购买方纳税人识别号(购买方为个人和非企业性单位除外)。
再来看看上文这张票:没有“成品油”这三个字,那么就是不能报销了?
错!可以报销!为什么呢?
根据规定:成品油专用发票、普通发票(折式)、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”,才属于合规的报销凭证,但是普通发票(卷式)无此要求
而这张加油票,恰好就是普通发票(卷式)发票,即使没有“成品油”这三个字也能正常报销!
车辆加油费到底要怎样入账呢?一起往下看。

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车辆加油费

该怎样入账?

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对于很多单位来说,车辆的加油费不是一笔小开支。
面对五花八门的发票怎么入账才是正确且安全的?
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业务少,没有统一管理
公司加油票比较少,没有统一管理,凭员工提供的卷式普通发票报销入账的,直接计入管理费用即可。
借:管理费用—加油费/汽车费等
贷:银行存款等
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发票统一管理,购入加油卡
公司对车辆加油实行统一管理,每辆车配有加油卡。
加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票(特别提醒:这种情况加油站不能开具专用发票),入账计入预付账款或者其他应收款,因为对于企业来讲,这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。
借:预付账款等
贷:银行存款等
问题来了:
加油卡充值时没有实际发生加油业务,企业不能据以记入费用中所得税前扣除,只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据,那企业如何才能合理税前扣除呢?
解决方法:
加油充值卡发票在凭卡加油后,我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额,还可以结转费用,税前扣除了。
账务处理:
借:相关成本费用
应交税费-应交增值税(进项税额/待认证进项税额)
贷:预付账款等
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员工开私家车

外出办公能报销吗

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如果员工开私家车外出办公,费用能不能报销呢?
可以!但是有条件!
1、员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议
2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话:
(1)对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
(2)对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税
加油卡充值
一、加油卡充值能不能报销和税前扣除?
总结一下:
1、加油站预付卡性质比较特殊,依照规定,只能开具不征税发票。只有在实际加油后才可以申请开具增值税专用发票
2、财务报销是企业自主范围内的事情,只要发票本身不违反《发票管理办法》等规定,就可以报销。如果企业收到的加油站预付卡发票是符合规定的,当然就可以作为财务报销凭证
3、可以报销≠可以税前扣除。对于预付卡开具不征税发票的,还要证明“支出实际发生”,才能构成完整的税前扣除凭证。 
一般纳税人建议换开增值税专用发票作为税前扣除凭证,小规模纳税人购买加油卡,可凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。
二、税务上怎么处理?
1、增值税
企业在充值时可以获取不征税的预付卡普通发票。需要注意的是,开具了不征税发票后,一般不能再开具专票,需要开专票的最好事先向售卡单位问清楚,如果不能开的话,那就要等实际消费后再去开具增值税专用发票了。
2、个人所得税
个人所得税处理和购物卡一样,根据不同的对象,分别按工资薪金和偶然所得来扣个税即可。
3、企业所得税
应在业务实际发生时按照规定取得业务实际发生凭据进行扣除,在购买或充值环节,只能取得税率栏为“不征税”的增值税普通发票,预付卡应作为企业的资产进行管理,充值时发生的相关支出不得税前扣除



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